プログラミングスクールの業務効率化
シャハルでは、ITコンサルティング・業務システム開発と言う柱の事業に加えて、徳島市佐古三番町で小・中学生メインのプログラミングスクールをしています。
昨年から始めて、当初はあまりスクール生も集まらず、業務効率を考えるほどでもなかったのですが、ありがたいことに最近はスクール生も増え、講師も増えてきました♪
そこで色々な問題が出てくるのです。
・スクール生の学習進捗管理
・スクール生の受講スケジュール管理
・保護者との情報共有
・売上・経費の管理
・講師間の情報共有
・講師の勤怠管理(勤怠と言う言葉がビミョー・・・うちの講師はとても優秀で怠けたりはありません)
「スクール生の学習進捗管理」
スタート時から簡単なモノをMicrosoftAccessで作っています。状況に応じて少しずつ変化させながら
「スクール生の受講スケジュール管理」
スクール生が増えてきた今年の春くらいから、MicrosoftExcelでその日その日のスクール生毎の時間・使うパソコン・担当講師のスケジュールを管理
「保護者との情報共有」
参観されない保護者の方には、今は手動で学習内容をメールでお知らせしています。
「売上・経費の管理」
これもスクール生が増えてきた今年の春くらいから、MicrosoftAccessで学習進捗に加え機能追加
「講師間の情報共有」
Facebookグループ・GoogleDriveと月例の会議
「講師の勤怠管理」
報告ベースで、MicrosoftAccessにて経費管理に機能追加
こんな感じで少しずつ現況変化に応じて変えて行っています。
業態は日々変化します。その変化に応じてシステムも変えられるような社内体制にしておくと、いつも業務が最適化された状態になりますね♪
業態の少しずつの変化に対応した業務・システムのサポートはこちらをご利用ください(^^)
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